photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe au sein du pôle Aménagement. MISSIONS PRINCIPALES : 1) Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle : accueil de premier niveau 2) Assurer le volet administratif du Pôle : - Préparation et le suivi des instances, gestion des agendas, rédaction des courriers, notes, comptes-rendus . - Volet gestion foncière : Rédaction de courriers, prise de rendez-vous de bornage, suivi des dossiers en cours - Volet adressage : rédaction des arrêtés de numérotage et des certificats d'adressage - Volet urbanisme : soutien et instruction des Cua et gestion des DIA, lien avec les offices notariales . 3) Assurer le suivi financier du Pôle : réalisation des engagements arbitrés, suivi du budget et de la facturation 4) Adressage : - Finalisation de l'adressage - Instruction des demandes et communication des changements restant aux services concernés (BDU, CDIF, élections, fiscalité locale) et aux partenaires extérieures (DDFP, ERDF, La Poste, France télécoms, INSEE, Service national de l'adresse, centre de secours.) PROFIL RECHERCHE : SAVOIR : Maitriser l'outil informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'une structure d'hébergement. En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz Recrute (Par voie contractuelle CDD saisonnier) 5 agents d'accueil et d'entretien (H/F) - CDD Cadre d'emploi des adjoints d'animation - catégorie C La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz qui regroupe 15 communes, dont 6 communes littorales, et compte près de 65 000 habitants. Le territoire de l'agglomération bénéficie d'une réelle dynamique démographique, profitant d'une double attractivité (littoral et proximité Métropole Nantes/Saint-Nazaire). PRINCIPALES ACTIVITÉS Sous l'autorité de la responsable Accueil Aquacentre, l'hôte(esse) d'accueil/entretien est chargé(e) : Entretien : - Assurer l'entretien général de l'établissement, des sols, des murs et des surfaces - Mettre en œuvre le planning de déroulement de l'entretien - Utiliser les produits d'entretien adaptés - Utiliser le matériel d'entretien - Respecter le règlement intérieur de l'établissement - Participer à l'accueil du public - Surveillance quant au respect du protocole sanitaire par les usagers Accueil : - Caisse - Vente de produits (abonnements, cours ...) - Accueil physique et téléphonique - Assistance et information au public[...]

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